مراكز المعلومات

مراكز المعلومات

تعريف مراكز المعلومات:
هي وحدات تقدم خدمات رفيعة المستوى في موضوعات ضيقة ودقيقة , كما أنها تدعى أحياناً بمراكز تحليل المعلومات .

مميزات مراكز المعلومات:
تتميز مراكز المعلومات عن المكتبات بالتالي:

1)طبيعة خدمات المعلومات ومداها :
تقم مراكز المعلومات خدمات أكثر تقدماً و تطوراً من المكتبات مثل خدمات الإحاطة الجارية , البث الانتقائي للمعلومات , الترجمة, استخدام الأساليب المرئية مثل الحواسيب ...... الخ .

2)مصادر المعلومات:
هناك أنواع أخرى لمصادر المعلومات المعرفة تقليدياً . من هذي الأنواع : الإحصائيات , الخطط الحكومية , التحولات التجارية , التقارير, معلومات عن الشركات الأم أو المؤسسة الأم و الشركات الأخرى في نفس المجال ( أرقام المبيعات , الشركات المساهمين ’ أرقام الإنتاج).

3) المعالجة الفنية للمعلومات :
تكون هذه العمليات بطريقة اكبر و أعمق في التحليل و الضبط الموضوعي وعمليات الفهرسة و التصنيف و التكشيف و الاستخلاص .

4) العاملين:
تضم نخبة من العاملين في مجال المكتبات و المعلومات ( الاختصاصيين , المحررين , المترجمين , محللي النظم , المبرمجين .......الخ)

5)الهيكل الإداري :
أحيانا مركز المعلومات في المؤسسة أو الشركة الأم يكون نظاماً فرعياً من النظام الإداري الكلي . ويتكون عادةً من عدد من الوحدات الإدارية مثل :
أ‌) وحدة المكتبة :
وتهتم بعمليات التزويد و الاقتناء و الصيانة للمصادر .

ب‌)وحدة المعالجة الفنية:
تهتم بعملية الفهرسة و التحليل الموضوعي و التصنيف و التكشيف و الاستخلاص .

ج) وحدة بث المعلومات:
وتقدم المعلومات المتقدمة مثل: الإحاطة الجارية , البث الانتقائي للمعلومات , خدمة البث المحوسبة .

د) وحدة الحاسب :
تهتم با اختيار أجهزة الحاسب و شرائها و صيانتها وتطوير الأنظمة و البرمجيات الحاسوبية للمركز .

هـ) وحدة النشر: وتقوم بعمليات تحرير المطبوعات للمؤسسة الأم ,و الإشراف على طباعتها ونشرها و أعمال كتابية أخرى .

و) وحدة الترجمة :
تقوم با ترجمة المصادر المهمة للمعلومات من اللغات أخرى إلى العربية .

أهداف مراكز المعلومات و وظائفها :
تهدف مراكز المعلومات الى توفير المعلومات الدقيقة للمستفيدين المصادر عديدة و مختلفة من خلال مجموعة من الوظائف تتلخص في التالي:
1- التزود با المعلومات من مصادر داخل المؤسسة وخارجها .
2- معالجة هذه المعلومات وتنظيمها من خلال العمليات الفنية
3- تجهيز المعلومات و تحويلها الشكل المحوسب أو الفيلمي أو الشكل المطبوع.
4- استرجاع المعلومات و بثها للمستفيد بحسب حاجة المعلوماتية .
5- نقل المعلومات الى المستفيدين بوسائط تقليدية مثل التلفون أو البريد أو با الرسائل الحديثة مثل البريد الالكتروني .
أنواع مراكز المعلومات:
يمكن تصنيفها كما يلي:

أولاً : بحسب التبعية:
وتنقسم لثلاثة أقسام :

أ‌) مراكز المعلومات العامة :
وعموميتها في تبعيتها للدول وفي مصادر تمويلها , بحيث تمول هذه المراكز من الميزانية العامة للدول. وتقدم خدماتها المعلوماتية مجاناً لجميع المستفيدين . وتختلف اختصاصاتها الموضوعية وفق الحاجة إليها .

ب‌)مراكز معلومات شبة العامة:
وتتبع هذه المراكز بعض الجمعيات العلمية و المهنية و المؤسسات المالية و المنظمات وغيرها . وتقتصر خدماتها و اهتمامات هذه المراكز الموضوعية على تخصصات هذه المؤسسات و العاملين فيها و غالياً ما تكون مصادرها و خدماتها متاحة للمستفيدين من غير العاملين فيها .

ج) مراكز المعلومات الخاصة :
تتبع هذه المراكز المؤسسات و الشركات الخاصة الصناعية و التجارية و الهندسية و غيرها . و تقتصر خدماتها على العاملين في هذه المؤسسات . وتحرص على جميع المعلومات التي تهم المؤسسات و أنشطتها واهتماماتها الموضوعية .